PROPOSAL PEMBUATAN SISTEM
PENCATATAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN RT
I.
Latar Belakang
Ketergantungan manusia akan informasi
semakin bertambah maka kualitas informasi harus selalu di tingkatkan. Beberapa
faktor penentu kualitas informasi adalah keakuratan, ketepatan waktu, relevansi
dan kemudahan untuk memperolehnya. RT (Rukun Tetangga) sebagai bagian terkecil
dari sistem pemerintahan administratif di indonesia, di tuntut untuk dapat
mengikuti perkembangan teknologi dan terus meningkatkan kemampuannya di dalam
mengelola data administrasi kependudukan RT (Rukun Tetangga).
Administrasi kependudukan RT merupakan
sub sistem dari administrasi negara, yang mempunyai peran sangat penting dalam
Pemerintahan dan pembangunan penyelengaraan administrasi kependudukan yang
diarahkan pada pemenuhan hak dari setiap warga negara dibidang pelayanan
admistrasi kependudukan.
Sejalan dengan arah
penyelengaraan administrasi kependudukan RT, maka pendaftaran penduduk dan
pencatatan sipil sebagai sub pilar dari adminstrasi kependudukan perlu ditata
dengan sebaik-baiknya, agar dapat memberikan manfaat dalam perbaikan
Pemerintahan dan pembangunan, dimana pengelolaan data administrasi penduduk
merupakan tanggung jawab RT itu sendiri.
Saat ini masih ada
kurangnya efesiensi dalam pencatatan kependudukan RT (Rukun Tetangga), oleh
karena itu kami tertarik membuat “Aplikasi
Pencatatan Administrasi Kependudukan RT Menggunakan Microsoft Visual Studio
2008 dan MySQL”.
II. Tujuan
Adapun
tujuan untuk membuat program Aplikasi Pencatatan Administrasi Kependudukan RT
yang dapat membantu dan mempermudah suatu pekerjaan ketua RT dalam pencatatan
data penduduk dengan cepat, dan akurat.
III.
Konsep
Konsep yang digunakan dalam pembuatan
aplikasi pencatatan kependudukan ini adalah dengan menggunakan pendekatan
metode SDLC ( System Development Life Cycle ) , konsep ini dikembangakn melalui
beberapa tahap sebagai berikut:
A.
Perencanaan
- Melakukan
pengambilan/pengumpulan data
- Melakukan
identifikasi masalah
B.
Analisa
permasalahan
Tahap
ini melakukan analisis kebutuhan fungsional aplikasi seperti data penduduk dari
RT, bagian penjelasan fitur-fitur yang dimasukan ke dalam aplikasi terdiri dari
form menu utama, admin, catatan penduduk, catatan keuangan, laporan, petunjuk
penggunaan aplikasi.
C.
Perancangan
Pada
tahap ini melakukan perancangan struktur navigasi, perancangan input output dan
perancangan tampilan aplikasi dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2008.
D.
Implementasi
Pada
tahap ini menggunakan perangkat keras dengan Processor AMD E-300 APU with Radeon(tm), HD Grapich
1.30 GHz , RAM 2.00 GB (1.60 GB Usable) 32-bit Oprating System, kemudian sistem
operasi widows 7 dan menerap hasil perancangan ke dalam suatu perangkat lunak
berupa Microsoft Visual Studio 2008.
E.
Uji
Coba Aplikasi
Tahap
ini merupakan tahap uji coba program yang dihasilkan dari tahap implementasi
untuk mengetahui apakah fungsionalitasnya terpenuhi dan sesuai dengan rancangan
dasar penelitian.
IV. Usulan
Dalam
aplikasi ini terdapat menu di antaranya :
a. File
- Admin
- Logout
- Keluar
b. Pencatatan
- Data Induk
- KK
- KTP
- Akta Kelahiran
- Surat Kematian
- Mutasi
c. Laporan
Tiap
menu memiliki masing masing sub menu yang mewakili tiap menu, menu File Ter
dapat 3 Sub Menu yang berfungsi sebagai pengendalian dari aplikasi tersebut
mulai dari admin hak akses dan sebagainya, pada menu pencatatan terdapat 5 buah
menu untuk menginput semua data administrasi kependudukan, dan terakhir menu
laporan yang berfungsi sebagai laporan dari menu yang sudah pernah di input.
V.
TIME SCEDULE
Dalam Pembuatan sistem, kami membuat
beberapa tahapan yaitu sebagai berikut :
1. Pengumpulan data dan perancangan
Dalam tahap ini
pengumpulan data dilakukan dengan cara menganalisa kebutuhan yang ada seperti :
- PC
dengan spesifikasi standar
- Software
Microsoft Visual Studio 2008
- Database
MySQL
- Crystal
Report
2. Analisis
Menganalisa masalah
yang ada, sebagaimana sistem di butuhkan , dan bagaimana sistem yang lama tidak
efektif, juga perubahan dari sistem lama kesistem yang baru.
3. Perancangan
Perancangan disini
adalah pembuatan prototype dari sebuah sistem yang akan di gunakan sebelum di
implementasikan.
4. Implementasi
Tahap Implementasi
disini adalah pembuatan aplikasi dan beberapa kebutuhan untuk dibangunnya
sistem
5. Pengujian
Uji coba aplikasi yang dibuat agar
tidak meleset dari sistem yang ada sebelumnya.
VI.
PERHITUNGAN KOTOR
Anggaran
biaya :
VII. OPERASIONAL
Pengoprasian Aplikasi ini menggunakan
komputer dengan OS windows 7 dan maksimal windows 8 , dengan spesifikasi
minimal RAM 512 dan processor dualcore. Aplikasi ini dapat mempermudah
pekerjaan suatu instansi atau organisasi tergantung kebutuhan dari si pemakai.