ORGANISASI

ORGANISASI

1.     Tipe/Bentuk-bentuk Organisasi

Tipe dan bentuk organisasi :

Dalam perkembangan untuk saat ini pada pokoknya ada 6 bentuk organisasi yang perlu diperhatikan. Bentuk organisasi tersebut adalah:

1. ORGANISASI LINI (LINE ORGANIZATION)

Diciptakan oleh Henry Fayol, Organisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan, sejak dari pimpinan tertinggi sampai dengan jabatan-jabatan yang terendah, antara eselon satu dengan eselon yang lain masing-masing dihubungkan dengan garis wewenang atau komando. Organisasi ini sering disebut dengan organisasi militer. Organisasi Lini hanya tepat dipakai dalam organisasi kecil. Contohnya; Perbengkelan, Kedai Nasi, Warteg, Rukun tetangga.

Memiliki ciri-ciri:

                                                  -           Hubungan antara atasan dan bawahan masih bersifat langsung dengan satu garis wewenang

                                                  -           Jumlah karyawan sedikit

                                                  -           Pemilik modal merupakan pemimpin tertinggi

                                                  -           Belum terdapat spesialisasi

                                                  -           Masing-masing kepala unit mempunyai wewenang & tanggung jawab penuh atas segala bidang pekerjaan

                                                  -           Struktur organisasi sederhana dan stabil

                                                  -           Organisasi tipe garis biasanya organisasi kecil

                                                  -           Disiplin mudah dipelihara (dipertahankan)

Keuntungan-keuntungan penggunaan organisasi tipe garis adalah :

                                                  -           Ada kesatuan komando yang terjamin dengan baik

                                                  -           Disiplin pegawai tinggi dan mudah dipelihara (dipertahankan)

                                                  -           Koordinasi lebih mudah dilaksanakan

                                                  -           Proses pengambilan keputusan dan instruksi-instruksi dapat berjalan cepat

                                                  -           Garis kepemimpinan tegas, tidak simpang siur, karena pimpinan langsung berhubungan dengan bawahannya sehingga semua perintah dapat dimengerti dan dilaksanakan

                                                  -           Rasa solidaritas pegawai biasanya tinggi

                                                  -           Pengendalian mudah dilaksanakan dengan cepat

                                                  -           Tersedianya kesempatan baik untuk latihan bagi pengembangan bakat-bakat pimpinan.

                                                  -           Adanya penghematan biaya

                                                  -           Pengawasan berjalan efektif

Kelemahan-kelemahan organisasi garis :

                                                  -           Tujuan dan keinginan pribadi pimpinan seringkali sulit dibedakan dengan tujuan organisasi

                                                  -           Pembebanan yang berat dari pejabat pimpinan , karena dipegang sendiri

                                                  -           Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otoriter/diktaktor, cenderung bersikap kaku (tidak fleksibel).

                                                  -           Kesempatan pegawai untuk berkembang agak terbatas karena sukar untuk mengabil inisiatif sendiri

                                                  -           Organisasi terlalu tergantung kepada satu orang, yaitu pimpinan

                                                  -           Kurang tersedianya saf ahli

2. ORGANISASI LINI DAN STAF (LINE AND STAFF ORG)

Merupakan kombinasi dari organisasi lini, asaz komando dipertahankan tetapi dalam kelancaran tugas pemimpin dibantu oleh para staff, dimana staff berperan memberi masukan, bantuan pikiranm saran-saran, data informasi yang dibutuhkan:

Memiliki ciri-ciri:

                          -           Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung

                          -           Pucuk pimpinan hanya satu orang dibantu staff

                          -           Terdapat 2 kelompok wewenang yaitu lini dan staff

                          -           Jumlah karyawan banyak

                          -           Organisasi besar, bersifat komplek

                          -           Adanya spesialisasi

Keuntungan penggunaan bentuk organisasi garis dan staf:

                          -           Asas kesatuan komando tetap ada. Pimpinan tetap dalam satu tangan.

                          -           Adanya tugas yang jelas antara pimpian staf dan pelaksana

                          -           Tipe organisasi garis dan staf fleksibel (luwes) karena dapat ditempatkan pada organisasi besar maupun kecil.

                          -           Pengembalian keputusan relatif mudah, karena mendapat bantuan/sumbangn pemikiran dari staf.

                          -           Koordinasi mudah dilakukan, karena ada pembagian tugas yang jelas.

                          -           Disiplin dan moral pegawai biasanya tinggi, karena tugas sesuai dengan spesialisasinya

                          -           Bakat pegawai dapat berkembang sesuai dengan spesialisasinya.

                          -           Diperoleh manfaat yang besar bagi para ahli

Kelemahan-kelemahan dari bentuk Organisasi garis dan staf:

                          -           Kelompok pelaksana terkadang bingung untuk membedakan perintah dan bantuan nasihat

                          -           Solidaritas pegawai kurang, karena adanya pegawai yang tidak saling mengenal

                          -           Sering terjadi persaingan tidak sehat, karena masing-masing menganggap tugas yang dilaksanakannyalah yang penting

                          -           Pimpinan lini mengabaikan advis staf

                          -           Apabila tugas dan tanggung jawab dalam berbagai kerja antara pelajat garis dan staf tidak tegas, maka akan menimbulkan kekacauan dalam menjalankan wewenang

                          -           Penggunaan staf ahli bisa menambah pembebanan biaya yang besar

                          -           Kemungkinan pimpinan staf melampaui kewenangan stafnya sehingga menimbulkan ketidaksenangan pegawai lini

Kemungkinan akan terdapat perbedaan interpretasi antara orang lini dan staf dalam kebijakan dan tugas-tugas yang diberikan sehingga menimbulkan permasalahan menjadi kompleks.

3. ORGANISASI FUNGSIONAL (FUNCTIONAL ORG)

Diciptakan oleh Frederick W. Taylor, Organisasi ini disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan, masalah pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-sungguh.

Memiliki ciri-ciri:

                          -           Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan

                          -           Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan

                          -           Pekerjaan lebih banyak bersifat teknis

                          -           Target-target jelas dan pasti

                          -           Pengawasan ketat

                          -           Penempatan jabatan berdasarkan spesialisasi

Keuntungan-keuntungan menggunakan organisasdi fungsional :

                          -           Spesialisasi dapat dilakukan secara optimal

                          -           Para pegawai bekerja sesuai ketrampilannya masing-masing

                          -           Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan

                          -           Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon atas, sehingga berjalan lancar dan tertib

                          -           Solidaritas, loyalitas, dan disiplin karyawan yang menjalankan fungsi yang sama biasanya cukup tinggi.

                          -           Pembidangan tugas menjadi jelas

Kelemahan-kelemahan organisasi fungsional:

                          -           Pekerjaan seringkali sangat membosankan

                          -           Sulit mengadakan perpindahan karyawan/pegawai dari satu bagian ke bagian lain karena pegawai hanya memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja

                          -           Sering ada pegawai yang mementingkan bidangnya sendiri, sehingga koordinasi menyeluruh sulit dan sukar dilakukan

4. ORGANISASI LINI & FUNGSIONAL (LINE & FUNCTIONAL ORG)

Suatu bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada perkepala unit dibawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu dan selanjutnya pimpinan tertinggi tadi masih melimpahkan wewenang kepada pejabat fungsional yang melaksanakan bidang pekerjaan operasional dan hasil tugasnya diserahkan kepada kepala unit terdahulu tanpa memandang eselon atau tingkatan.

Memiliki ciri-ciri:

                          -           Tidak tampak adanya perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-tugas yang bersifat bantuan.

                          -           Terdapat spesialisasi yang maksimal

                          -           Tidak ditonjolkan perbedaan tingkatan dalam pemabagian kerja

Kebaikan organisasi Lini dan fungsional :

                          -           Solodaritas tinggi

                          -           Disiplin tinggi

                          -           Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimal

                          -           Pekerjaan – pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan

Sedangkan keburukannya adalah :

                          -           Kurang fleksibel dan tour of duty

                          -           Pejabat fungsional akan mengalami kebingungan karena dikoordinasikan oleh lebih dari satu orang

                          -           Spesiaisasi memberikan kejenuhan

5. ORGANISASI LINI, FUNGSIONAL DAN STAF (LINE, FUNCTIONAL AND STAFF ORG)

Organisasi ini merupakan perkembangan lebih lanjut dari organisasi berbentuk lini dan fungsional.

Memiliki ciri-ciri:

                          -           Organisasi besar dan kadang sangat ruwet

                          -           Jumlah karyawan banyak.

                          -           Mempunyai 3 unsur karyawan pokok:

                          -           Karyawan dengan tugas pokok (line personal)

                          -           Karyawan dengan tugas bantuan (staff personal)

                          -           Karyawan dengan tugas operasional fungsional (functional group)

6. ORGANISASI KOMITE (COMMITE ORG)

Suatu organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu lainnya dilaksakan secara kolektif.

Organisasi komite terdiri dari :

                          -           Executive Committee ( Pimpinan Komite), yaitu para anggotanya mempunyai wewenang lini

                          -           Staff Committee, yaitu orang – orang yang hanya mempunyai wewenang staf

Memiliki ciri-ciri :

                          -           Adanya dewan dimana anggota bertindak secara kolektif

                          -           Adanya hak, wewenang dan tanggung jawab sama dari masing-masing anggota dewan.

                          -           Asas musyawarah sangat ditonjolkan

                          -           Organisasinya besar & Struktur tidak sederhana

                          -           Biasannya bergerak dibidang perbankan, asuransi, niaga.

Kebaikan Organisasi komite :

                          -           Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan pemegang saham maupun dewan

                          -           Kepemimpinan yang bersifat otokratis yang sangat kecil

                          -           Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjamin

Sedangkan keburukannya :

                          -           Proses decision making sangat lambat

                          -           Biaya operasional rutin sangat tinggi

                          -           Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab

2.     Struktur atau Skema Organisasi

Definisi struktur atau skema organisasi adalah :

Struktur Organisasi adalah susunan dan hubungan-hubungan antar komponen bagian-bagian dan posisi-posisi dalam suatu perusahaan ,sedangkan disetiap komponen dari organisasi tersebut adalah saling tergantung,yang apabila setiap bagian dapat dikeloladengan baik maka organisasi tersebutpun akan ikut membaik.

a.     Ciri-ciri organisasi

Kita sudah pasti sering mendengar apa itu organisasi. Sebab secara tidak terasa kita sudah menjadi sebuah anggota dari organisasi tersebut. Baik organisasi yang sederhana sampai yang rumit.

Adapun ciri-ciri pada Organisasi :
1. Mempunyai Tujuan dan Sasaran untuk dicapai dalam Organisasi.
2. Mempunyai aturan yang harus ditaati oleh anggota dari Organisasi tersebut.
3. Mempunyai pembagian kerja atau bisa disebut juga kerjasama.
4. Ada yang mengkoordinasi tugas dan wewenang.

Diatas sudah dijelaskan bahwa Organisasi mempunyai ciri-ciri, untuk memperjelas lebih lanjut, kita akan membahas tentang Unsur-unsur yang ad pada Organisasi. antara lain :
1.Man
2. Team Work
3. Tujuan Bersama
4. Equipment
5. Lingkungan

b.    Deifinisi bentuk Organisasi menurut beberapa ahli manajemen

Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut:

·         Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.

·         James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

·         Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

·         Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

·         Prof Dr. Sondang P. Siagian, mendefinisikanorganisasi ialah setiap bentuk persekutuan antara dua  orang atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan yang mana terdapat seseorang / beberapa orang yang disebut atasan dan seorang / sekelompok orang yang disebut dengan bawahan.

·         Drs. Malayu S.P Hasibuan mengatakanorganisasi ialah suatu sistem perserikatan formal, berstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok yang bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu. Organisasi hanya merupakan alat dan wadah saja.

·         Prof. Dr. Mr Pradjudi Armosudiro mengatakanorganisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompok orang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu.

·         James D Mooney berpendapat bahwa Organization is the form of every human, association for the assignment of common purpose atau organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk pencapaian suatu tujuan bersama.

·         Chester L Bernard (1938) mengatakan bahwa Organisasi adalah system kerjasama antara dua orang atau lebih ( Define organization as a system of cooperative of two or more persons) yang sama-sama memiliki visi dan misi yang sama.

·         Paul Preston dan Thomas Zimmerer mengatakan bahwa Organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-kelompok, yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. (Organization is a collection people, arranged into groups, working together to achieve some common objectives).

c.      Hal-hal yang di penuhi dalam membentuk suatu organisasi

Di dalam suatu organisasi perlu adanya kesamaan visi dan misi serta koordinasi yang harus terjalin terus menerus dengan baik antar para anggota maupun dengan pimpinan organisasi. Ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan demi kelancaran jalannya sebuah organsisasi tersebut, antara lain :

1.      Sebuah organisasi harus memiliki pimpinan dan bawahan,

2.      Perlu adanya kerja sama dan koordinasi yang baik,

3.      Memiliki Visi dan Misi yang menjadi tujuan organisasi,

4.      Adanya pembagian tugas dengan baik pada para anggotanya,

5.      Memahami mekanisme proses pelaporan dari anggota paling bawah sampai kepada pimpinan yang paling atas. Dengan kata lain, anggota paling bawah tidak diperkenankan memberikan laporan langsung kepada peminpin organsiasi paling atas tetapi wajib melalui kepala bagian (coordinator) masing-masing bidang.

Apabila beberapa ketentuan di atas dapat dipahami dan dijalankan dengan baik, maka sebuah organisasi bidang apapun akan mampu menjalankan tanggung jawabnya dengan baik sehingga tujuan organisasi mampu dicapai secara maksimal.

a.     Ciri-ciri organisasi (Buku)

-          Organisasi adalah lembaga social yang terdiri atas, sekumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang di tetapkan

-          Organisasi dikembangkan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu

-          Organisasi secara sadar di koordinasikan dan dengan sengaja di susun

-          Organisasi adalah instrument social yang mempunyai batasan yang secara relative dapat diidentidikasikan

b.      Deifinisi bentuk Organisasi menurut beberapa ahli manajemen (Buku)

                               I.            Menurut Ernest Dale

Organisasi adalah suatu proses perencanaan yang meliputi penyusunan, pengembangan dan pemeliharaan suatu struktur atau pola hubungan kerja dari orang-orang dalam suatu kelompok kerja.

                            II.            Menurut Cyril Soffer

Organisasi adalah perserikatan orang-orang yang masing-masing diberi peranan tertentu dalam suatu system kerja dan pembagian dalam mana pekerjaan itu di perinci menjadi tugas tugas , dibagikan di antara pemegang peranan dan kemudian digabung ke dalam beberapa bentuk hasil.

                         III.            Menurut Kast dan Rosenzweig

Mendifinisikan organisasi sebagai :

-          Suatu sub system dari lingkungan yang lebih luas

-          Terdiri dari orang orang yang berorientasi pada tujuan

-          Suatu sub system tehnik , yaitu orang orang yang menggunakan pengetahuan tehnik peralatan dan fasilitas

-          Suatu sub system structural yaitu orang orang yang bekerja sama dalam berbagai kegiatan yang terpadu

-          Suatu sub system psikhisosial , yaitu orang orang yang terlibat dalam hubungan social

-          Suatu sub system manajerial yang menerapkan dan mengendalikan semua usaha

                         IV.            Definisi organisasi secara umum

Kelompok orang yang secara umum bersama sama ingin mencapai tujuan yang sama.

Refrensi :

-          SERI DIKTAT KULIAH PENGANTAR ORGANISASI & METODE WIDIYATMINI , PENERBIT GUNADARMA (E BOOK)

-          http://dimasnopalio.blogspot.com/2012/11/tipe-atau-bentuk-organisasi.html

-          http://anitamutez.blogspot.com/2012/04/skema-dan-struktur-organisasi.html

-          http://ruslanberbagi.blogspot.com/2012/11/ciri-ciri-organisasi.html

-          http://teori-organisasi-umum-1.blogspot.com/2013/05/definisi-dari-organisasi-menurut-10.html

-          http://sariphusein41.blogspot.com/2012/10/hal-penting-yang-harus-di-penuhi-dalam.html